Digitale Archivierung

Wir bieten

  • scannen von Belegen bis DIN A3
  • Standardmäßig schwarz-weiß, auf Wunsch Graustufen oder Farbe
  • Scannen im Simplex oder Duplex mit automatischer Textverbesserung
  • Indexierungselemente
  • Auslieferung im TIFF oder in anderen Formaten
  • Entheftung Ihrer Akten und Dokumente
  • Entklammern der Dokumente
  • Glätten geknickter Seiten
  • Rückheftung und Wiederherstellung des Originalzustandes des Ordners

Beratung und Planung

  • Analyse Ihrer Dokumente
  • Beratung für eine optimale, abgestimmte Digitalisierungslösung
  • Planung von Transport und Lagerung Ihrer Unterlagen
  • Beratung bei der Festlegung optimaler Suchbegriffe (Indexierung)

Weitere Dienstleistungen

  • Wir schulen Sie im Umgang mit dem Digitalen Archiv und zeigen Ihnen alle Funktionen und Möglichkeiten.
  • Physische Aktenvernichtung

Ihre Vorteile

  • Kein langes Suchen nach Akten im Archiv
  • Zeitgewinn durch schnellen Zugriff auf Dokumente in digitaler Form
  • Platzreserven – Ihr gesamtes Archiv passt in den PC
  • Die mögliche Aktenvernichtung findet unter Berücksichtigung der Sicherheitsstufe P-5 statt nach BDSG und der DIN Norm 66399-2.

Wir beschäftigen in der Digitalen Archivierung ausschließlich Personal, das unterwiesen ist, den Datenschutz einzuhalten (§5 BDSG). Nur autorisiertem Personal ist der Zutritt zu unseren Produktionsräumen für die Digitale Archivierung und Aktenvernichtung gestattet.
Unternehmen können 50% der im Rechnungsbetrag enthaltenen Arbeitsleistungen auf die Ausgleichsabgabe anrechnen lassen (§140 SGB IX). Unsere Kunden profitieren davon, dass wir nur den verringerten Mehrwertsteuersatz von 7% berechnen.

Sie erreichen uns:
Montag – Donnerstag: 06:45 – 15:45 Uhr
Freitag: 06:45 – 13:45 Uhr

Ihr Ansprechpartner

Christian Bemmann
Produktionsleiter
Telefon: +49 (0) 3322 12640-12
Mobil: +49 (0) 151 10510863
E-Mail:
 cbemmann@lafim.de


Digitale Archivierung
Hallesche Straße 6
14612 Falkensee
Fax: +49 (0) 3322 12640-29

Landesausschuss für Innere Mission

Ein Unternehmen der LAFIM-Gruppe

Im Verbund der Diakonie

Im Verbund der Diakonie

Kontakt

Fliedners Dienste für Menschen
Belziger Chaussee 6
14776 Brandenburg an der Havel
Telefon: +49 (0) 3381 5295-0
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